Info Privacy

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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

La REDMOND API FORM (in seguito denominata “REDMOND”), Ente accreditato presso la Regione Puglia per la proposizione e l’erogazione di corsi di formazione professionale, tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce a essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

In applicazione del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare dell’art. 13, di seguito si forniscono all’interessato le informazioni richieste in merito al trattamento dei propri dati personali.

SEZIONE I

Dati trattati (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)

La REDMOND API FORM, in persona del suo legale rappresentante, con sede in Foggia, Via G. Faccolli n. 39, opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

  • Dati anagrafici
  • Nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail
  • Dati bancari
  • IBAN e dati bancari/postali
  • Dati telematici
  • Log, indirizzo IP.

La REDMOND non richiede all’interessato di fornire dati “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), dati personali identificativi dell’origine etnica, delle opinioni politiche, del credo religioso, dell’appartenenza o meno ad organizzazioni sindacali ed altra tipologia di libero associazionismo. Inoltre, non chiede e raccoglie dati genetici e biometrici atti ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale e all'orientamento sessuale. Nel caso in cui esigenze legate alle attività svolte dalla REDMOND dovessero necessitare della raccolta di questi dati, o di una parte di essi, l’interessato riceverà un’apposita informativa e gli sarà richiesto un apposito consenso.

SEZIONE II

Finalità di utilizzo dei dati (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati sono raccolti per l’espletamento delle attività statutarie della REDMOND e il loro utilizzo è limitato allo svolgimento di tali attività e alle procedure accessorie a esse collegate. In nessun caso la REDMOND rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

Principali utilizzi dei dati raccolti:

a) iscrizione a corsi di formazione professionale

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per l’esecuzione delle attività preliminari, in itinere e finali utili allo svolgimenti di percorsi formativi fino al completamento degli stessi (esami e adempimenti burocratici e fiscali e qualsiasi altro adempimento e/o obbligo derivante).

b) gestione del rapporto contrattuale con esperti e docenti

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività progettuali, dalla preparazione all’erogazione e conclusione dei percorsi formativi, il conseguente pagamento degli onorari e l’esperimento di tutte le attività necessarie per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.

c) la sicurezza informatica

Il Titolare, in linea con quanto previsto dall’art. 49 del GDPR, tratta i dati personali dell’Interessato in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR)

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari il cui intervento è necessario per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a precisi obblighi di legge, quali:

Categorie di destinatari:

  1. Uffici e sedi centrali e distaccate della REDMOND API FORM;
  2. Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari/postali, Enti Pubblici;
  3. Amministrazione finanziaria, Enti pubblici (FSE, Stato Italiano, Regione Puglia, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e Controllo;
  4. Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza.

Finalità:

  1. Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale;
  2. Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale;
  3. Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti, elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa in relazione alla prestazione contrattuale, obblighi amministrativi imposti dagli Enti Finanziatori (FSE, Stato Italiano, Regione Puglia)
  4. Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali.

Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie, per le quali l’interessato sarà preventivamente informato e, se necessario, sarà richiesto il suo consenso.

SEZIONE III

L’Interessato non fornisce i propri dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione dell’attività prevista (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)

La raccolta e il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle attività per le quali sono stati richiesti. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle attività previste, né agli adempimenti che da essi dipendono.

Trattamento dei dati dell’Interessato (art. 32 GDPR)

Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

Conservazione dei dati dell’Interessato

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).

Tempo di conservazione dei dati dell’Interessato (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri a REDMOND API FORM dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, REDMOND API FORM non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici delle attività per le quali sono stati raccolti.

Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione delle attività e del contratto posto in essere (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Diritti dell’Interessato (artt. 15 – 20 GDPR)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:

A) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
  9. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un'organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.

B) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;

C) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

D) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

E) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove l’Interessato ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

F) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

G) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Per ogni ulteriore informazione, e comunque per inviare la richiesta l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall'Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.

Modalità di opposizione al trattamento dei propri dati personali (Art. 21 GDPR)

Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.

Sede in cui proporre un (Art. 15 GDPR)

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.

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Ente di Formazione Professionale

Accreditato presso la Regione Puglia

Ente certificato ISO 14001:2004 - ISO 9001:2008

Test Center autorizzato al rilascio certificazioni AICA

Foggia

Sede legale e operativa
Via G. Faccolli, 39
71121 Foggia
P.IVA 03056820719

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73100 Lecce
 

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